Réunion du Conseil d’administration du 09 Mai 2015

Réunion du Conseil d’administration du 09 Mai 2015
Présents : COLOMBINI Nicolas
COLLET Marie Claude
MEYER Jean Claude
HAYANE Driss
DAUBERT Philippe
METHER Sandra
1 – Retour sur Nature en fête
La journée c’est dans l’ensemble bien déroulée. La vente de plan n’a pas été aussi
bonne que l’année dernière. Nous avons acheté pour 171 euros de plans et nous avons
récolté 117 euros. Aux dépenses supplémentaire il faut y rajouter 13,50 euros de
repas pour les deux personnes restées sur le stand entre 12h et 14h.
Les membres du CA ont décidé de créer une exposition pour l’année prochaine afin d’
être avec les exposants et non pas avec les commerçants. Cela permettra aussi aux
membres du CA de pouvoir promener plus librement sur la manifestation.
2 – Fête de Pâques
Bonne opération dans l’ensemble malgré la météo. Nous avons comptabilisé 25
jardiniers participants à cette matinée. Nous déplorons quand même l’absence de
beaucoup de jardiniers. Est-ce un manque d’information malgré l’affichage et le site
internet, ou bien à cause de la météo ?
Cette manifestation à couté à notre association 300 euros en chocolat, consommable
et apéritif.
3 – Repas partagé du mois de Juin
La date à été fixé au Dimanche 14 Juin 2015 à partir de 12h. Un affichage sera mis en
place sur le panneau d’information et sur le site internet.
Les jardiniers devront obligatoirement emmené un plat de leur choix. Soit une entrée,
un plat chaud, une salade ou un dessert le jour du repas. L’association offrira
l’apéritif.
Un barbecue à gaz sera loué (après autorisation spéciale de la Mairie) afin de
proposer aux jardiniers des grillades (saucisses et merguez) qui seront en vente pour
1 euro pièce.
Une demande au service des festivités pour 15 tables, 10 barnums (tentes), 100
chaises et une sono portative sera effectué par le Président de l’association. Par la
même occasion des lots seront demandé afin de proposé au jardiniers un petit
concours de boules en fin d’aprés midi.
4 – Intrusion nocturne au Jardin
Un dépôt de plainte sera effectué par le Président de l’association à chaque
dégradations constaté sur le site. Une barre de sécurité sera acheté par l’association
afin de sécuriser le cabanon Daniel Druguet où le matériel de l’association est
entreposé.
5- Matinée de nettoyage du 17 Mai 2015
Le président demande au membres du CA qui sera présent ce jour. L’organisation de
la matinée avec les parcelles à nettoyer en priorité ont été identifié.

Conseil d’administration du 22 Janvier 2015

Compte rendu
Conseil d’administration du 22 Janvier 2015
Personnes Présentes :
COLOMBINI Nicolas
HAYANE Driss
MEYER Jean Claude
DESMARETZ Guy
METHER Sandra
DAUBERT Philippe
TURPIN Nicole
COLLET Marie Claude
CHBIKI Driss
AZIMANI Mimoun
BALESTRA Robert
GIARRATANO Pierre
1 – Préparation Soirée Gâteau des rois du 06 février
Les galettes des rois, gateaux et boissons seront fournis par la mairie après demande
du président. Mr démaretz fera un Power point sur les photos prisent lors des
différentes manifestations au jardin.
2 – Préparation Week-end plantation du 07 et 08 février
Après commande et réception des plants de troéne par Mr Meyer, la tranchée sera
effectuée le Vendredi en vue de la plantation le samedi. Une affiche sera mise sur le
tableau à l’entrée des jardins afin d’informer les jardiniers de l’opération.
3 – Troc de graine à Ambroize Croizat le 31 Janvier
Jean claude se charge de l’achat des graines. Le président et le trésorier seront
présents toute la matinée sur place. Sandra Mether et Robert Balestra seront
présents au jardin pour assurer la permanence du samedi matin. Le flyer du troc de
graine sera mis au tableau à l’entrée des jardins pour information.
4 – Achat du matériel informatique
Achat du groupe électrogène
Feu vert pour l’achat du matériel informatique et du groupe électrogène. La somme
prévue initialement pour l’achat des deux ordinateurs portables est revue légèrement
à la hausse et le conseil l’a validé. Le trésorier et le trésorier adjoint se charge de
l’achat du matériel.
5 – Planning des jours de nettoyage des communs pour l’année 2015
Les dates sont proposés par le président et validé par le conseil. Ces jours sont :
Samedi 11 Avril
Dimanche 17 Mai
Samedi 13 Juin
Samedi 12 Septembre
Dimanche 11 Octobre
Deux dimanche sont prévu afin que les jardiniers qui travaillent le Samedi puissent
venir effectuer l’entretien.
6 – Retour sur le paiements des cotisations 2015 et du nettoyage des communs
2014
Mr le trésorier fait rapidement le point sur le paiement des cotisations.
Le président va demander un RDV avec Mme Buti et Mr Fournier pour faire le point
sur les jardiniers qui ne se sont pas acquitté de leurs cotisations.
Des points ont été rajouté à l’ordre du jour avant le début de la séance
Pose d’un calendrier lunaire au panneau d’affichage
Le conseil d’administration valide l’idée. Le calendrier sera affiché dans les jours
suivant.
Arrosage automatique des plantations extérieure
Un sytème d’arrosage est déjà en place sur le coté est des jardins. Il suffit de
prolonger le goutte à goutte pour l’étendre sur la face sud. L’idée est intéressante
mais tout dépend les plantes qui seront choisies pour embellir la face sud des jardins.
Sur la face nord, il est inutile de mettre un arrosage car les troène sont très peu
gourmand en eau.
Pose de la plaque en souvenir de Mr Druguet
La plaque sera posé au dessus de la porte d’entrée du cabanon des jardiniers le
Samedi 08 Février.
Demande de terres végétales pour certains jardiniers
La vente de terre végétale la plus proche se trouve à Istres dans la Zone Industrielle
du Tubé où bien sur la commune de Lançon de Provence. Si une demande groupé de
plusieurs jardiniers, l’association pourra aidé au transport de celle-ci.
Pose d’un panneau « Jardins Familiaux » à l’entrée du site des jardins
Le président propose de se renseigner concernant une pose de pierre taillé au nom de
l’association à l’entrée du site. Des renseignements seront pris auprés des tailleurs
de pierre du Lycée Professionnel des Alpilles.
Plantation d’arbustes coté sud des jardins
Suivant les travaux à effectuer en ce début d’année et les manifestations à venir, le
bureau décide de reporté la décision à une date ultérieure.
Cotisations 2016
Des jours fixe de paiement devront être mis en place (comme par exemple tous les
samedis matins de novembre) afin de permettre au trésorier de ne plus courir après
les jardiniers. Le 30 Novembre sera une date buttoir avant un courrier automatique
de l’association pour non paiement de cotisation avec une copie en mairie.
Achat de Pralin pour la plantation des troènes au nord des jardins
Le bureau valide l’achat de pralin pour faciliter le bon développement des troènes.
Malfaçons de certains cabanons
Les membres du bureau feront un inventaire des malfaçons sur certains cabanons. La
date n’a pas encore été fixé.

réunion du 19 mars 2015

Ordre du jour
Conseil d’administration du 19 Mars 2015
1 – Retour sur la soirée galette des rois
2 – Retour sur le Week-end plantation du 07 et 08 février
3 – Retour sur le Troc de graine à Ambroize Croizat le 31 Janvier
4 – Préparation de Nature en fête le Dimanche 12 Avril 2015
On fait quoi ? Et qui fait quoi ?
5 – Choix de la date et préparation de la matinée de Pâques pour les enfants des
jardiniers (16 Avril ?)
On fait quoi ? Et qui fait quoi ?
6 – Retour sur les dysfonctionnements et dégradations constatés au jardin
6 – Questions diverses
NB : Si une personne désire parler d’un sujet qui se trouve en dehors de l’ordre du
jour elle pourra en début de conseil le faire rajouter sur se même ordre du jour.